辦公桌需要每天整理嗎?也許很多人會(huì)有這樣的疑問(wèn),看起來(lái)好像沒(méi)有必要,但稍微留意一下,不難發(fā)現(xiàn)雜亂無(wú)章的辦公桌會(huì)給我們?cè)鎏砗芏嗟穆闊速M(fèi)很多寶貴的時(shí)間。比如,當(dāng)我們需要一份很重要的文件時(shí),如果桌上的文件沒(méi)有整理整齊,那我們就不得不在辦公桌上翻找半天。
雜亂的辦公桌不僅浪費(fèi)了我們寶貴的工作時(shí)間,而且還會(huì)影響我們的工作心情和工作效率。試想,一個(gè)人的辦公桌上整天堆滿了資料,那么他每天的工作不僅會(huì)顯得毫無(wú)頭緒,而且成堆的資料也會(huì)讓他覺(jué)得每天有做不完的事情,總覺(jué)得事情做不完,心情自然會(huì)越來(lái)越糟糕,長(zhǎng)此以往,他的工作效率將會(huì)每況愈下。相比之下,如果一個(gè)人的辦公桌每天都整齊干凈,手頭工作需要的資料都有序的放在桌上,每處理完一項(xiàng)工作,就換下一項(xiàng)工作需要的資料,那么他的工作就像是在有條不紊地將手頭的工作劃分為一份份待處理的資料,等這些資料都處理完了,他的工作也就順利的完成了。
所以,想要在有限的時(shí)間里把事情處理好,就必須養(yǎng)成在一張十分干凈,簡(jiǎn)潔的辦公桌上工作的習(xí)慣。要記得每天整理自己的辦公桌,每天在開(kāi)始工作之間,先將工作空間清除干凈,把暫時(shí)不用的文件收到抽屜或者工作柜里,辦公桌上永遠(yuǎn)保持一項(xiàng)當(dāng)前工作需要的文件,那么,一切都會(huì)變得井井有條,也幾乎不會(huì)有類似的重要文件找不到的事情發(fā)生。
整理辦公桌能讓一天的工作變得更加明確,更加條理化,不僅節(jié)省了時(shí)間,還提高了工作效率,何樂(lè)而不為呢?